логотип Юридического института
{

Структура института



20
Июля
Суббота

wait icon
Календарь новостей загружается...

Сегодня свой
день рождения празднует
Данилина Елена Ивановна
Коллектив института
от души поздравляет Вас!

Кафедра «Документоведение и документационное обеспечение управления»


Консультации, справки по обучению по направлению "Документоведение и архивоведение" с 10-00 до 20-00 даёт заведующий кафедрой (телефоны справа).

Будущие выпускники трудоустраиваются руководителями кадровых аппаратов, органов документационного обеспечения управления, архивов в государственные и коммерческие организации.


Кто такой «документовед»? Человек, который занят скучной, пыльной работой? Конечно же, нет! Это человек коммуникабельный, пунктуальный, ответственный и трудоспособный. Кроме того, документовед, как рыба в воде, чувствует себя в области компьютерных технологий, делопроизводства, маркетинга и менеджмента. А также культурно общается и всегда опрятно выглядит. Это человек, способный управлять документами любой организации, грамотно составлять их, использовать и хранить.

Кафедра "Документоведение и документационное обеспечение управления" осуществляет подготовку бакалавров, а в будущем и магистров по направлению «Документоведение и архивоведение». Преподаватели кафедры – обладатели ученых степеней и большого практического опыта – работают со студентами таким образом, чтобы студенты получали качественные знания практически во всех сферах деятельности, участвовали в научно-практических конференциях по направлению подготовки, посещали музеи и экскурсии, что, в конечном итоге, делает наших выпускников лучшими в своей профессии.

Всё это было бы невозможно без практических знаний, полученных в аудиториях Юридического института. Аудитории кафедры оснащены современной техникой для чтения лекций и демонстрации аудиовизуальной информации (современные компьютеры, проекторы, микрофоны, колонки, сенсорные доски).

Наши выпускники имеют знания, практический опыт, владеют методами анализа, проектирования и организации документационного обеспечения на всех уровнях управления, не зависимо от отрасли деятельности и формы собственности учреждения.

Это профессионалы в работе с бумажными и электронными документами, в области управления персоналом, секретного делопроизводства и защиты информации, внедрения новейших информационных технологий в учреждениях и архивах, формирования и ведения электронного архива учреждения в государственных и негосударственных структурах, в сфере обеспечения управления организацией и этики бизнеса и делового общения.

Студенты-документоведы проходят производственную и преддипломную практики в Государственной Думе Российской Федерации, подразделениях Государственной таможенной службы, в Центральном избирательном комитете Российской Федерации и других государственных и крупных коммерческих предприятиях г. Москвы и в дальнейшем занимают такие должности как помощник руководителя, секретарь-референт, делопроизводитель, начальник секретариата, референт-переводчик, офис-менедежер, секретарь ресепшен, бизнес-ассистент, администратор офиса, личный секретарь, пресс-секретарь.

Наши первые выпускники уже получили хорошо оплачиваемые (от 35-40 тыс. руб.) должности в государственных структурах (в Центральном банке России, архиве МГУПС (МИИТ), управлении делами ФСБ с повышением по службе) и коммерческих организациях.

О перспективах

Развитие мировой экономики в последние годы активно повлияло на изменение в профессиональной сфере, создав спрос на ранее невостребованные профессии. Одной из таких профессий сегодня является «документовед». С появлением в стране огромного множества государственных и негосударственных архивов с огромным документооборотом, потребность предприятий в грамотных специалистах в области документоведения резко возросла.

Безусловная социальная значимость профессии документовед состоит в фиксировании, систематизации и хранении документов различного уровня важности – от документов небольшой коммерческой фирмы до документов правительства Российской Федерации и самого президента.

Сегодня, в условиях формирования нового информационного типа общества документовед становится одной из самых востребованных профессий. Весь бизнес России в настоящее время переходит или уже перешёл на электронные документы. Нет организации, где бы не было электронного документооборота.

Но ещё рано говорить, что электронные документы вытеснили бумажные. Однако тенденция к этому обозначена достаточно четко. Об этом свидетельствует принятие соответствующих законов. Уже повсеместно идёт внедрение специального программного обеспечения, которое позволяет во многом упростить работу сотрудников и освободить время для более трудоёмких дел.


Новости кафедры

Просмотр полного
архива материалов кафедры




Наши преподаватели выступили с докладами на конференции, посвящённой проблемам документоведения и архивоведения
07.06.2019
Доцент кафедры «Документоведение и документационное обеспечение управления» Юридического института РУТ (МИИТ) Карпычева Елена Вячеславовна приняла участие в IV Международной научно-практической конференции «Актуальные проблемы документоведения и архивоведения: вызовы времени» (23-26 мая 2019 г., пгт. Гурзуф), выступив с... Подробнее...



Преподаватели кафедры

Для просмотра списка читаемых дисциплин,
подведите курсор мыши к фотокарточке преподавателя




КАРПЫЧЕВА
Елена Вячеславовна

к. и. н,
доцент

«Документоведение управленческих решений»,
«Документооборот и делопроизводство»,
«Основы делопроизводства»,
«Государственные, муниципальные и ведомственные архивы»,
«Документная лингвистика»,
«Документоведение»,
«Источниковедение»,
«Архиведение»,
«Организация и технология документационного обеспечения управления»,
«Информационные технологии в ДОУ и архивном деле»,
«Международная стандартизация управления документацией»,
«Методика рационализации документационного обеспечения управления»,
«Организационное проектирование»,
«Управление и экономика хранения документов»,
«Архивное право»,
«Технические средства управления»,
«Вычислительная техника и программирование»,
«Современная археография»,
«Зарубежное архивоведение»

ВЛАСОВА
Лилия Валериевна

ст. преп.

«...»


Дополнительные материалы по кафедре


Дисциплины, закреплённые за кафедрой

Направление 46.03.02 «Документоведение и архивоведение»

Профиль «Документоведение и документационное обеспечение управление»
Документоведение
Организация и технология документационного обеспечения управления
Архивоведение
Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу
Архивное право
Источниковедение
История чиновничества
Введение в документоведение и архивоведение
Документная лингвистика
Методика рационализации документационного обеспечения управления
Конфиденциальное делопроизводство
Международная стандартизация управления документацией
Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях
Организация работы с технотронными документами
Организация работы с обращениями граждан
Государственные, муниципальные и ведомственные архивы
Информационные технологии в ДОУ и архивном деле
Защита информации в делопроизводстве
Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя
Технические средства управления
Организация работы с электронными документами
Организация секретарского обслуживания
Дипломатический протокол и этикет
Электронные архивы
Организационное проектирование
Управление и экономика хранения документов
Обеспечение сохранности, реставрация и консервация документов
Информационная эвристика
Современная археография
Зарубежное архивоведение

Специальность 38.05.02 «Таможенное дело»

Специализация «Таможенные платежи и валютное регулирование» Специализация «Таможенная логистика» Специализация «Международное таможенное сотрудничество»
Информационные технологии в таможенном деле (модуль): Основы документооборота в таможенных органах Информационные технологии в таможенном деле (модуль): Основы документооборота в таможенных органах Информационные технологии в таможенном деле (модуль): Основы документооборота в таможенных органах
Основы общего делопроизводства Основы общего делопроизводства Основы общего делопроизводства

Специальность 40.05.01 «Правовое обеспечение национальной безопасности»

Специализация «Уголовно-правовая»
Делопроизводство и режим секретности
Кадровое делопроизводство

Специальность 40.05.02 «Правоохранительная деятельность»

Специализация «Административная деятельность»
Делопроизводство и режим секретности
Учебные и методические материалы кафедры

Учебные и методические материалы кафедры


Карпычева Е. В.: электронные издания автора

Егоров В. П.: электронные издания автора

Для скачивания нажмите на обложку, на открывшейся странице выберите "Скачать файл в формате pdf".

Издания и публикации кафедры

Егоров В.П., Карпычева Е.В., Слиньков А.В. - Документовед и его профессия. Учебное пособие. Издательство ЮИ, 2012

Егоров В.П., Слиньков А.В. - История чиновничества россии. Учебное пособие. Издательство ЮИ, 2013

Егоров В.П., Слиньков А.В. - Основы кадрового делопроизводства. Учебное пособие. Издательство ЮИ, 2013

Карпычева Е.В. - Источниковедческое исследование личных дел лишенных избирательных прав за занятие частной торговлей (теория и методика) 1918-1936 гг. Монография. Издательство ЮИ, 2013

История кафедры

Подготовка студентов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» началась в 2009 году на кафедре «Социально-политическая история, документоведение и архивное дело» Гуманитарного института МИИТ. С июля 2011 года, в результате реорганизации кафедры «Социально-политическая история, документоведение и архивное дело», в Юридическом институте была создана кафедра «Документоведение и документационное обеспечение управления».


Разное

Сведения о направлении

Документовед - специалист, который обеспечивает порядок в документах и помогает мобильной работе организации, порой - это единственный человек, посвященный во все деловые тайны фирмы. В настоящее время специалист в области документоведения - это «правая рука» руководителя на любых уровнях управления. Он играет ведущую роль в разработке и реализации долговременной стратегии организации, в принятии управленческих решений. От его профессионализма и компетенции зависит важнейшая составляющая показателя успеха организации - ее имидж. Его миссия - обеспечить организационную и профессиональную гармоничность составляющих управленческого процесса.

Переход на принципиально новые способы организации информации и доступа к ней обуславливает актуальность подготовки специалистов в области документоведения. Область профессиональной деятельности документоведа включает:

  • документационный сервис во всех сферах деятельности,
  • управление электронными документами на основе международных стандартов,
  • использование традиционных и автоматизированных технологий в организации работы с документами (документообороте),
  • информационное обеспечение управленческой деятельности,
  • обеспечение конфиденциального делопроизводства и защиты информации в учреждениях,
  • документирование в информационном обществе: электронные документы и документооборот,
  • управление документами в рамках электронного правительства,
  • документационное обеспечение управления проектами,
  • документационное обеспечение кадровой службы
  • разработку нормативных документов по документационному обеспечению управления организацией,
  • формирование и сохранение Архивного фонда Российской Федерации.


В период обучения студентам предоставляются места прохождения практики (учебной, производственной и преддипломной) – в органах государственной власти и управления (в том числе, в Государственной Думе Российской Федерации, подразделениях Государственной таможенной службы, государственных и крупных коммерческих предприятиях г. Москвы), и в случае ее успешного прохождения, как показывает опыт, у выпускника уже есть гарантированное рабочее место. Также предоставляется возможность зарубежных стажировок.

Дополнительно предоставляется возможность получения навыков секретаря-референта со знанием иностранного языка, стенографиста, работника кадровой службы. Подготовка включает в себя изучение дипломатического протокола и этикета, основ делового общения, деловой переписки и культуры русской речи.

По окончании университета выпускник защищает выпускную квалификационную работу, получает диплом государственного образца с присвоением квалификации «Бакалавр», высшее профессиональное образование и может продолжить свое обучение в магистратуре.

По окончании магистратуры выпускник защищает магистерскую диссертацию, получает диплом государственного образца с присвоением квалификации «Магистр документоведения», который предоставляет широкий спектр возможностей карьеры в высших органах власти и управления Российской Федерации.

Компетенция бакалавра-документоведа позволяет претендовать на занятие должностей в государственных и муниципальных органах власти и управления и других государственных, коммерческих и некоммерческих организациях и учреждениях и др.

Наш выпускник подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Российской Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, в службах документационного обеспечения управления на должностях, требующих высшего образования, в том числе руководителем и специалистом кадровой службы, службы делопроизводства и архива, секретарем-референтом (личным помощником) руководителя организации, менеджер информационных ресурсов, офис-менеджером. Профессиональные навыки документоведа могут найти свое применение в научно-исследовательской; технологической; организационно-управленческой; проектной сферах деятельности.

На данное направление принимаются лица, имеющие среднее (полное) общее образование, среднее профессиональное и высшее профессиональное образование.

Формы обучения бакалавров: очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, дистанционная (заочная).

Студентам очной формы обучения предоставляется отсрочка от службы в армии.

Прием на первый курс обучения выпускников школ производится по результатам ЕГЭ по следующим дисциплинам – русский язык, история, обществознание.

Предоставляется возможность для обучения по данному направлению иностранным гражданам и гражданам СНГ.

Иностранные граждане и граждане СНГ проходят вступительные испытания – собеседование по дисциплинам – русский язык, история, обществознание.

Абитуриентам, окончившим среднюю школу до 2006 года приемная комиссия Московского государственного университета путей сообщения предоставляет возможность сдать ЕГЭ в университете.

Предложения по дополнительному профессиональному образованию

Сфера документоведения и документационного обеспечения управления


Документационное обеспечение кадровой деятельности

  1. Кадровое делопроизводство;
  2. Ведение и оформление трудовой книжки;
  3. Законодательное и нормативное регулирование кадрового делопроизводства;
  4. Порядок и особенности формирования личных дел сотрудников и организации их хранения;
  5. Методика разработки номенклатуры дел отдела кадров;
  6. Методика подготовки документов по личному составу к передаче в архив: составление описи дел по личному составу, оформление акта о выделении документов к уничтожению и сдаточной описи;
  7. Правила организации хранения документов по личному составу;
  8. Организация и проведение аттестации сотрудников организации;
  9. Заработная плата и кадры (первичная документация, отчетность, организация работы с кадрами);


Документационное обеспечение управления

  1. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций;
  2. Методика разработки номенклатуры дел организации;
  3. Организация работы секретаря-референта;
  4. Деловой этикет в профессиональной деятельности сотрудников службы документационного обеспечения управления;
  5. Конфиденциальное делопроизводство;
  6. Законодательное и нормативное регулирование документационного обеспечения управления организации;
  7. Методика разработки локальных нормативных актов, регулирующих документационное обеспечение организации: инструкция по делопроизводству, положение о службе ДОУ, должностные инструкции сотрудников службы ДОУ;
  8. Организация работы с электронными документами;
  9. Электронный документооборот учреждения;
  10. Организация контроля исполнения и ведение информационно-справочной работы по документам в автоматизированном режиме;
  11. Организация работы с обращениями граждан;
  12. Специфика ведения деловой переписки в учреждении. Составление и оформление официальных деловых писем;
  13. Документационное обеспечение управления проектной деятельности;
  14. Управление информационными ресурсами за рубежом;
  15. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов;
  16. Стандартизация управленческой документации.


Информационные технологии в ДОУ и архивном деле

  1. Электронное правительство: управление документами;
  2. Системы электронного документооборота: управление процессами, мобильность, «облачные» технологии;
  3. Информационные технологии и электронные документы в контексте архивного хранения;
  4. Управленческий документ в условиях электронного документооборота.


Организация работы архива

  1. Подготовка документов и дел к передаче в архив организации и государственный архив;
  2. Методика разработки номенклатуры дел организации;
  3. Законодательное и нормативное регулирование работы архива организации;
  4. Методика составления и оформления годовых разделов сдаточных описей при передаче дел в архив;
  5. Методика организации и проведения экспертизы ценности документов в текущем делопроизводстве и архиве организации;
  6. Обеспечение сохранности, реставрация и консервация архивных документов;
  7. Особенности формирования и ведения электронного архива;
  8. Ведение учета электронного архива;
  9. Организация учета в архиве организации;
  10. Формирование архива документов по личному составу;
  11. Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации;
  12. Подготовка архивных путеводителей. Методические рекомендации.